Puntos a considerar para emigrar a ERP Cloud

Cuando nuestra empresa iniciara el proceso de migración de un ERP a un ERP Cloud, debemos tener en cuenta la cantidad de información que vamos a exportar, a continuación, enlistamos los 3 aspectos principales que debes considerar al iniciar el proceso.

En su deseo de migrarlo todo, las empresas se queman los dedos y los datos importantes se pierden durante la transición. Por el contrario, si las empresas se toman el tiempo necesario para examinar todos los puntos de datos de su ERP heredado, podrían tardar meses en iniciar la transición. La mejor opción, aunque no siempre es la más fácil, es que las organizaciones sean más selectivas y drenen parte de sus datos antes de pasar a la nube.

Obviamente, hay un término medio. En un momento en que los datos son uno de los recursos más valiosos, las empresas deben hacer todo lo posible para preservar la información que les ayudará a servir mejor a sus clientes. Dicho esto, hay que establecer un límite

1: Decidir qué se debe conservar

Como parte de la limpieza de datos, tratamos de actuar con rapidez y disfrutar de eliminar montones de información anquilosada, pero las empresas tienen que adoptar un enfoque más estratégico.

Para empezar, las empresas deben tener en cuenta las normas de cumplimiento en el momento de decidir qué datos migrar. Por supuesto, las empresas necesitan saber qué datos financieros hay que mantener y durante cuánto tiempo, pero esto es, con frecuencia, más complicado de lo que parece

Las empresas que operan a nivel multinacional no pueden aplicar la misma fecha de vencimiento de sus datos, ya que cada región se rige por diferentes normativas. Las empresas que operan en industrias altamente reguladas, tales como la sanidad y los servicios financieros, tienen que ser más vigilantes en este sentido y hacer una evaluación detallada de sus obligaciones legales en todas las jurisdicciones en las que operan.

Por supuesto, hay poco interés en preservar los datos que son verdaderamente obsoletos e irrelevantes. Con el creciente uso de nuevos sistemas de analítica y de BI es muy recomendable para las empresas retener sus datos históricos para mejorar sus pronósticos, pero en algunos casos el tiempo y el coste requeridos de reunir grandes volúmenes de datos son demasiado elevados en relación con los beneficios esperados. Un análisis realista de coste-beneficio es la mejor manera de gestionar este dilema y asegurarse de mantener la mayor cantidad de datos relevantes sin imponer una carga excesiva en la organización.

También es importante tener en cuenta que muchos datos antiguos son inexactos o anticuados y deben limpiarse, lo que me lleva al siguiente punto.

2: Limpiar y convertir

Cualquier migración a la nube requiere algún grado de validación de datos y eliminación de datos duplicados; ambas tareas pueden llevar mucho tiempo y son complejas cuando se trata de datos ERP. Incluso un error involuntario puede crear problemas. Recuerdo una empresa que había escrito "Dalas" en lugar de "Dallas" al introducir datos de cliente en su sistema heredado y no podía encontrar la información en el lugar correcto de su nube ERP. Más tarde se descubrió que este error de ortografía impedía al software detectar que la ubicación del cliente se encontraba en Texas.

Una de las principales causas de esto es que los sistemas ERP heredados crearon tradicionalmente diferentes conjuntos de archivos para cada país en el que operaba un negocio mientras que los sistemas ERP en la nubeactuales cubren toda la empresa y alojan todos los datos en un solo lugar. Eso significa que al migrar de uno a otro, probablemente habrá muchos casos de datos duplicados y no hay una relación clara entre la información almacenada en diferentes lugares.

A esto se agrega el problema más común de la duplicación no intencional de datos, por ejemplo a causa de una simple falta de ortografía al escribir el nombre de un cliente, que puede haber creado varios registros para una sola cuenta en el sistema heredado. Como saben los expertos en TI, si los datos de entrada no son claros, los resultados del sistema serán inútiles. Por lo tanto, es imperativo que las empresas realicen un proceso de eliminación de datos duplicados con una asignación rigurosa de los campos si quieren mantener los datos adecuados en el lugar adecuado y que sean accesibles a todos.

3: Establecer la correspondencia y asignar

La migración a sistemas ERP en la nube no solo depende de la exactitud de los datos individuales, sino también de la relación entre ellos. Esto es por qué es tan importante no solo asignar estas relaciones, una tarea que puede ser fácilmente realizada por el equipo de TI, sino también determinar su lógica subyacente. Para lograr esto, los jefes de departamento y los directores financieros deben trabajar juntos, porque estas relaciones tienen un impacto fundamental en la estrategia empresarial.

Cualquier proveedor de la nube digno de ese nombre será capaz de proporcionar herramientas que pueden facilitar este proceso, pero al final son la empresa y su equipo financiero los que deben alinear sus herramientas con sus proyectos futuros. Tomemos, por ejemplo, una empresa de fabricación. Cada producto que vende tiene un coste (que incluye, entre otros: la adquisición, la mano de obra, los materiales, la logística, el almacenamiento, etc.), pero también tiene diferentes perfiles de costes (si se envía a diferentes mercados de exportación, por ejemplo). Toda esta información debe ser notificada con precisión en el nuevo sistema ERP de la empresa. Cualquier inconsistencia podría conducir a errores de facturación, lo que podría afectar a la alineación de los clientes y beneficios de la empresa.

La migración a la nube es relativamente simple a medida que transcurren los proyectos de transformación de TI, pero nadie dijo que fuera un proceso sin retos. Lo más importante para cualquier negocio es tomar decisiones tácticas y entender completamente cómo prepararse para la migración antes del lanzamiento. Al centrarse en las variables apropiadas, se aseguran de pasar su ERP a la nube y hacer su transformación sin quemarse los dedos.

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Oracle ERP Cloud es líder en el cuadrante Gartner Inc

Cuadrante mágico para las suites de gestión financiera de Cloud Core para empresas medianas, grandes y globales.

El mercado básico de suites de gestión financiera está pasando de la implementación tradicional en instalaciones a los servicios en la nube. Los líderes de aplicaciones en empresas medianas, grandes y globales deben utilizar este nuevo Cuadrante Mágico para identificar soluciones viables para trasladar los procesos de financiación principal a la nube.

El mercado de las suites de gestión financiera principal ha estado estático durante muchos años. Sin embargo, en los últimos 12 a 18 meses, las suites de gestión financiera de núcleo de nube han madurado hasta tal punto que han interrumpido este mercado estático. Esto refleja la creciente prevalencia de las estrategias posmodernas de ERP. El ERP posmoderno es la deconstrucción de implementaciones de ERP locales, monolíticas y centradas en suites en aplicaciones de acoplamiento holgado, algunas de las cuales pueden ser suites de dominios (como las finanzas básicas o HCM) o aplicaciones de menor tamaño que se integran según sea necesario.

En consecuencia, este nuevo Cuadrante Mágico representa la realidad actual del mercado. Se centra exclusivamente en suites de gestión financiera básica que se venden y comercializan de forma autónoma y se suministran como servicios en la nube. No cubre a los proveedores que sólo venden aplicaciones de gestión financiera de nube como parte de una suite ERP más amplia (es decir, las aplicaciones financieras siempre se venden con capacidades operativas de ERP). Los proveedores son evaluados en este Cuadrante Mágico sólo en las capacidades de sus principales aplicaciones de administración financiera, así como en su capacidad para comercializar, vender y apoyar soluciones dirigidas a las organizaciones financieras. Sin embargo, la mayoría de los proveedores ofrecen capacidades adicionales más allá de las aplicaciones de gestión financiera; Estos deben ser evaluados en función de las necesidades empresariales específicas de una organización

Oracle ofrece una serie de soluciones ERP, todas las cuales incluyen capacidades básicas de gestión financiera. La única solución para cumplir con los criterios de inclusión para este Cuadrante Mágico fue Oracle ERP Cloud. El claro enfoque estratégico de Oracle está en sus aplicaciones en la nube, que incluyen Oracle ERP Cloud, Oracle Cloud HCM, Oracle Cloud SCM, Oracle EPM Cloud y Oracle CX Cloud. Oracle también ofrece Cloud at Customer como una opción de coste adicional, que permite que sus aplicaciones SaaS se desplieguen en el centro de datos de un cliente.

Oracle ERP Cloud es un completo conjunto de capacidades básicas de gestión financiera, e incluye gestión de ingresos, gestión de proyectos, adquisiciones y gestión de riesgos. Es conveniente para las empresas medianas, grandes y globales. Aunque la mayoría de las organizaciones de usuarios hasta la fecha son medianas, el número de grandes y globales clientes empresariales está creciendo. Oracle ERP Cloud es adecuado para una amplia gama de industrias y tiene clientes en todas las zonas geográficas. Hay localizaciones para más de 50 países y apoyo para 25 idiomas.

Oracle es líder en este Magic Quadrant debido a sus amplias y profundas capacidades de administración financiera, sus capacidades internacionales y su enfoque estratégico en la venta y comercialización de la solución en todas las áreas geográficas.

Si deseas leer el informe en el idioma original puedes acceder a el a través del siguiente enlace Informe Gartner 2017 o directamente en la ventana.

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La implementación de un sistema ERP en una empresa supone un cambio en la forma de trabajar de muchas compañías. Por ello, la elección del ERP adecuado destaca como uno de los aspectos más complicados de este proceso de implementación.

La selección de un ERP supone tiempo de dedicaciónanálisis y testeo, y un alto grado de responsabilidad, ya que el futuro de la empresa se verá afectado por esta decisión. Por ejemplo, la multinacional deportiva Nike perdió más de 100 millones de dólares en la implantación fallida de una solución para su cadena de suministros. El motivo de dicho fallo: la falta de testeo previo de la herramienta.

El Cloud ERP de Oracle es un enfoque de planificación de recursos empresariales (ERP) que utiliza plataformas y servicios de cloud computing para proporcionar a un negocio una transformación de procesos de negocios más flexible. Es una suite de aplicaciones en la nube moderna, integrada y completa que gestiona la contabilidad, adquisiciones, productos y proyectos en toda la empresa.

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Ofrece una solución moderna y escalable para ejecutar todas las operaciones clave de back-office y los procesos de negocio financiero. Desde capacidades completas de administración financiera, incluyendo soluciones sofisticadas de administración de ingresos y facturación, hasta soluciones de inventario, cadena de suministro y administración de almacenes.

Beneficios de la herramienta

El tiempo de implantación del ERP en la nube puede ser menor que con los tradicionales, Mayor flexibilidad, Mayor colaboración, mayor seguridad. El Cloud ERP es mucho más sencillo de actualizar. La tecnología en la nube realiza todas las actualizaciones de forma automática, al contrario de lo que sucede con los ERP tradicionales y que provocaba que muchas organizaciones prescindiesen de la actualización de sus programas debido al coste que conllevaba.

Ventajas de la herramienta

Planear, gestionar y controlar de una manera segura, ágil y eficaz una buena administración de tu empresa, así como estandariza los procesos de gestión relacionados con las finanzas, la cadena de suministro y los recursos humanos de todo el grupo, y con ello ha aumentado el control de la gestión y ha sentado las bases para una administración optimizada.

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